Privacy beleid

Privacy is van groot belang voor Synchro 2021 en we willen open en transparant zijn over de verwerking van jouw persoonsgegevens. We hebben daarom een beleid, waarin wordt uiteengezet hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt en beschermd.

Wie we zijn

Ons website adres is: https://synchro2021.nl.

Wie is de beheerder van jouw persoonsgegevens?

De Nederlandse organisatie Synchro 2021 is de beheerder van de persoonsgegevens die je ons verstrekt en is verantwoordelijk voor jouw persoonsgegevens krachtens het toepasselijke recht inzake gegevensbescherming.

Slaan wij jouw gegevens op?

De gegevens die wij van je verzamelen worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte (“EER”) en worden niet overgedragen aan en verwerkt in een land buiten de EER.

Wie heeft toegang tot jouw gegevens?

Jouw gegevens worden niet met andere bedrijven gedeeld. We zullen jouw gegevens nooit doorsturen, verkopen of ruilen aan/met derden voor marketingdoeleinden.

Wat is de juridische grondslag voor de verwerking?

Voor elke specifieke verwerking van persoonsgegevens die we van je verzamelen, hebben wij een grondslag die de verwerking van jouw gegevens rechtvaardigt.

Welke persoonsgegevens we verzamelen en waarom

Reacties

Wanneer bezoekers reacties op de site achterlaten verzamelen we de gegevens die worden ingevuld op het reactieformulier en ook het IP adres van de bezoeker en de browsergegevens om spam te helpen detecteren.

Een geanonimiseerde string, samengesteld vanuit je email adres (ook wel hash genoemd) kan aan de Gravatar service worden doorgegeven om te zien of je deze gebruikt. Je kunt het Gravatar privacybeleid hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto zichtbaar voor de bezoekers van de site bij je reactie.

Media

Wanneer je afbeeldingen naar de website uploadt, vermijdt dan afbeeldingen met ’embedded location data’ (EXIF GPS). Bezoekers van de website kunnen locatiegegevens downloaden en afleiden van afbeeldingen op de website.

Contactformulieren

Wanneer je een (contact)formulier op onze site invult, worden de gegevens die je hier hebt ingevuld bewaard en gebruikt voor het doel zoals bij het formulier omschreven.

Cookies

Als je een reactie op de site plaatst kun je er voor kiezen om je naam, e-mailadres en website in cookies achter te laten. Deze zijn voor je eigen gemak, zodat je niet steeds opnieuw je gegevens hoeft in te vullen. Deze cookies blijven maximaal een jaar bewaard.

Wanneer je onze inlogpagina bezoekt, wordt een tijdelijk cookie geplaatst om te bepalen of je browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke informatie en wordt verwijderd wanneer je je browser sluit.

Wanneer je inlogt, worden ook verschillende cookies aangemaakt om je login informatie te bewaren en je schermvoorkeuren op te slaan. Login cookies blijven twee dagen bewaard, schermvoorkeuren maximaal een jaar. Wanneer je ‘Onthoud mij’ kiest, wordt je login voor twee weken bewaard. Wanneer je uitlogt, worden de login cookies verwijderd.

Als je een artikel aanpast of plaatst, wordt een extra cookie opgeslagen in je browser. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en bewaart alleen het ID van het artikel waar je aan werkte. Het vervalt na een dag.

Ingesloten content van andere websites

Artikelen op deze site kunnen ingesloten content (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, artikelen enzovoort) bevatten. Ingesloten content van andere website gedraagt zich op precies dezelfde manier als wanneer de bezoeker de andere website zou bezoeken.

Deze website kunnen gegevens over je verzamelen, cookies gebruiken, extra ‘third-party tracking’ insluiten en je interactie met die ingesloten content monitoren, inclusief het nagaan van je interactie met de ingesloten content als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

Voor deze website gebruiken we Google Analytics, waarmee bezoekersgegevens worden geanalyseerd.

Met wie we je informatie delen

Als je een wachtwoord reset aanvraagt, wordt je IP adres opgenomen in de reset e-mail.

Hoe lang bewaren we je gegevens

Als je een reactie plaatst, worden de reactie en de bijbehorende metadata oneindig bewaard. Dit is omdat we dan aanvullende reacties automatisch kunnen herkennen en goedkeuren in plaats van ze in een wachtrij te plaatsen.

Voor gebruikers die zich registreren op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook de persoonlijke informatie die ze in hun profiel opnemen. Alle gebruikers kunnen hun eigen persoonlijke informatie zien, aanpassen en verwijderen op ieder moment. Ze kunnen hun gebruikersnaam niet aanpassen. Website administrators kunnen deze informatie ook zien en aanpassen.

Welke rechten heb je over je gegevens

Recht op toegang:

Je hebt het recht om op elk moment informatie op te vragen over de persoonsgegevens die we van je bewaren. Je kunt contact opnemen met Synchro 2021 en wij zullen deze persoonsgegevens per e-mail aan je overdragen.

Recht op portabiliteit:

Wanneer Synchro 2021 je persoonsgegevens op geautomatiseerde wijze verwerkt op basis van jouw toestemming of op basis van een overeenkomst, heb je het recht om een kopie te krijgen van jouw gegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat, overgedragen aan jou of aan een andere partij. Dit heeft alleen betrekking op de persoonsgegevens die je ons verstrekt hebt.

Recht op correctie:

Je hebt het recht om te verzoeken jouw persoonsgegevens te corrigeren wanneer deze incorrect zijn, met inbegrip van het recht op completering van onvolledige persoonsgegevens. Als je bij Synchro 2021 staat ingeschreven als deelnemer of deelnemende vereniging kun je jouw persoonsgegevens laten aanpassen via e-mail.

Recht op verwijdering:

Je hebt het recht om op elk moment de door Synchro 2021 verwerkte persoonsgegevens te verwijderen, behalve wanneer je bent ingeschreven voor een nog plaats te vinden of reeds plaatsgevonden evenement binnen Synchro 2021. Indien je inschrijfgeld hebt betaald, bewaren we jouw persoonsgegevens in verband met jouw transactie ten behoeve van de boekhoudregels.

Het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang:

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang van Synchro 2021. Synchro 2021 zal de persoonsgegevens niet blijven verwerken, tenzij we een rechtsgrondslag kunnen aantonen voor het proces die zwaarder weegt dan jouw belangen en rechten of als gevolg van juridische claims.

Recht om bezwaar te maken tegen direct marketing:

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen direct marketing, met inbegrip van profielanalyse voor direct marketingdoeleinden. Indien je niet langer direct marketing wenst te ontvangen, kun je de instructies volgen in elke marketingmail (Nieuwsbrief).

Recht op restrictie:

Je hebt in de volgende omstandigheden het recht om Synchro 2021 te verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken:

– als je bezwaar maakt tegen een verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang van Synchro 2021, beperkt Synchro 2021 elke verwerking van dergelijke gegevens in afwachting van de verificatie van het gerechtvaardigd belang.

– indien je een claim hebt ingediend dat je persoonsgegevens incorrect zijn, moet Synchro 2021 elke verwerking van dergelijke gegevens beperken in afwachting van de verificatie van de nauwkeurigheid van de persoonsgegevens.

– als de verwerking onwettig is, kun je je verzetten tegen de verwijdering van jouw persoonsgegevens en in plaats daarvan verzoeken om beperking van het gebruik van jouw persoonsgegevens

– als Synchro 2021 de persoonsgegevens niet langer nodig heeft, maar de persoonsgegevens voor jou nodig zijn om verdedigende juridische claims in te dienen.

Hoe kun je jouw rechten uitoefenen?

We nemen gegevensbescherming heel serieus. Daarom willen wij jouw vragen met betrekking tot je bovengenoemde rechten goed behandelen. Je kunt ons altijd bereiken via organisatie@synchro2021.nl.

Data Protection Officer

We hebben geen Data Protection Officer (functionaris voor gegevensbescherming) benoemd, om ervoor te zorgen dat we jouw persoonsgegevens continu op een open, accurate en legale manier verwerken. Je kunt contact opnemen met ons via organisatie@synchro2021.nl met Privacy als onderwerp.

Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Indien je van mening bent dat Synchro 2021 jouw persoonsgegevens niet correct verwerkt, kun je contact met ons opnemen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.

Waar we je gegevens naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spam detectiedienst worden gecontroleerd.

Updates van onze privacyverklaring

Het kan voorkomen dat onze privacyverklaring moet worden bijgewerkt. De laatste versie van de privacyverklaring is altijd beschikbaar op onze website. We maken alle materiële wijzigingen aan de privacyverklaring bekend, bijvoorbeeld met betrekking tot het doel van het gebruik van jouw persoonsgegevens, de identiteit van de Controller (beheerder) of jouw rechten.

Betalingsgegevens

Wanneer je een inschrijfgeld betaalt voor een evenement van Synchro 2021, leggen wij je persoonsgegevens vast inclusief gegevens van je bank en/of creditcard. Je bank- en betalingsgegevens worden hierbij opgeslagen. Elke betaalmogelijkheid is beveiligd. Je betalingsgegevens worden enkel en alleen vastgelegd voor gebruik door Synchro 2021.

Waarom gebruiken we jouw persoonsgegevens?

We gebruiken je persoonsgegevens bij het vastleggen van het afnemen van één of meerdere diensten van Synchro 2021. Bij het registreren online verwerken wij deze gegevens om je verder te informeren over de leveringsstatus of eventuele problemen met betrekking tot de levering van de dienst. Verder gebruiken wij je persoonsgegevens om je betalingen te beheren. We gebruiken ook jouw gegevens om klachten te behandelen. Je persoonsgegevens worden gebruikt om je te identificeren. We willen jou verschillende alternatieve betaalmethoden aanbieden en analyseren je gegevens om uit te vinden welke alternatieve betaalmethoden voor jou beschikbaar zijn, met inbegrip van je betalingsgegevens.

Welke soorten persoonsgegevens verwerken we?

We verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

– contactgegevens, zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer

– betalingsgegevens

Wat is de juridische grondslag voor de verwerking van je persoonsgegevens?

De verwerking van je persoonsgegevens is noodzakelijk om de dienstverlening die je afneemt van Synchro 2021 te verwerken en te leveren.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je gegevens zolang Synchro 2021 als wedstrijdserie loopt en/of de website synchro2021.nl live staat.